Где бы вы ни работали, в офисе или дома, всегда найдется что-нибудь, что будет отвлекать от работы, но дома это особенно чувствуется.
Сразу скажу, я ни в коем случае не претендую на роль примерного и эффективного работника. Но я решила разобраться в этом вопросе, потому что я, также как и многие сейчас, работаю из дома и вопрос продуктивности меня очень волнует.
Работать из дома очень удобно, особенно, когда вы живете один. Но что делать, к примеру, семейным, когда ваш супруг работает из дома также как и вы и дома находятся дети?
Те, кто работает рядом с семьей, сталкиваются с множеством проблем и подойти к вопросу эффективной и продуктивной работы нужно с особой тщательностью.
Сама я начала работать на фрилансе в 2018 году в качестве SMM-щика. Сейчас я также веду несколько личных проектов, над которыми я работаю из дома. Поэтому для меня этот вопрос крайне актуален.
Прежде, чем подготовить эту статью, я провела опрос среди подписчиков в Инстаграм с просьбой поделиться своими секретами эффективной и продуктивной работы из дома.
Вот какими ответами поделились:
- Использование специальных приложений по планированию
- Несколько человек ответили, что им помогает музыка
- Были ответы про внешний вид. Даже дома в рабочее время люди носят галстук и рубашку.
- Четкое планирование, режим, расстановка приоритетов
- Дисциплина. Особенно это, как мне кажется, актуально для самозанятых, когда нет начальства, перед которым нужно отчитываться. Кстати, занятия спортом очень дисциплинируют.
У всех, как видите, свои методы и секреты.
Помимо перечисленных методов, есть еще несколько правил, которыми я хотела бы поделиться и которые должны помочь быть эффективным и продуктивным работником.
Итак, первый пункт о котором стоит помнить — это:
1. Наличие рабочего места
По своему опыту могу сказать, что отсутствие рабочего места отнимает много времени. Каждый раз, садясь за работу, я пытаюсь приткнуться куда-то в зависимости от ситуации: то на диван, то на кухне, то на стульчике на подоконнике. Пытаюсь пристроиться ближе к розетке, а еще нужно убрать со стола или убрать с дивана игрушки, удобно усесться, вспомнить про блокнот, сходить за ним, встать за зарядкой или наушниками…Если бы у меня было организованное рабочее место, то это сэкономило мне минут 30 рабочего времени как минимум и нервные клетки, потому что это очень раздражает.
2. Определить рабочее время
У вас должно быть четкое понимание, сколько времени вы можете посвятить работе не отвлекаясь.
Я могу сесть за работу, а через 10 минут я уже на кухне могу грызть орешки, еще через 15 я иду закинуть белье в стирку и т.д.
Соответственно, ниточка мыслей теряется и вновь приступая к работе мне нужно настроиться, сообразить, что я делала и на чем остановилась.
Поэтому, необходимо обозначить время, скажем 2 часа непрерывной работы, после чего 20 минут перерыва, в который вы можете делать все, что угодно. Именно таким методом поделилась моя знакомая. Тина Канделаки поделилась недавно в одном из постов Instagram схемой “45 минут работа- 15 минут отдыха”. Но вообще , считается, что мозг сопротивляется первые 25 минут, а потом уже адаптируется к выполнению поставленной задачи. Также необходимо предупредить домочадцев, чтобы они не беспокоили вас во время работы, чтобы вы могли сосредоточиться.
Кстати, у многих женщин есть некий «домашний» инстинкт из-за которого им гораздо сложнее разделять работу и семейные обязанности. Женщина не может спокойно работать, когда мысли о домашних делах не покидают ее: надо закинуть белье в стирку, в раковине грязная чашка, нужно приготовить ужин, белье уже неделю не глажено, ребенок плачет, мы бежим успокаивать его или сам ребенок, зная, что мама дома, требует внимания. Большинство мужчин семейные дела не сильно отвлекают. Если жена дома, мужчина «на работе», тогда как женщине приходится всегда помнить, что она дома.
Дети конечно очень сильно отвлекают от работы. Я лично могу работать только в обеденный сон ребенка, ночью или на выходных, когда мы в гостях у бабушек. Но это сказывается на моем физическом и психоэмоциональном состоянии, так как я не высыпаюсь. Так лучше не делать. Поэтому, если есть возможность, ищите няню, просите бабушек о помощи среди недели.
3. Телефон и социальные сети
Я думаю, для многих это проблема. Рука инстинктивно тянется каждые 10 минут к телефону, где ты проверяешь переписку в Вацапе, заглядываешь в Instagram или FB и так незаметно может пройти пол часа. Тут, думаю, могут помочь жесткий тайминг, когда вы устанавливаете время для работы и не отвлекаетесь, а в перерывах можете брать телефон. Отключать звук уведомлений, ставить будильник и по нему ориентироваться. То же касается разбора эл.почты. Установите четкое время, в которое вы будете разбирать почту и отвечать на письма.
4. Смена обстановки
Очень важно выходить из дома, работать в другой обстановке. Да даже просто выйти посидеть на скамейке во дворе или в машине и отвлечься уже дает заряд. Обычно после такой перезагрузки рабочие дела решаются быстрее. Я редко выхожу из дома без особой надобности, к сожалению. Но по опыту могу сказать, что работая в кафе я за 2 часа делала работу, которую дома я могла растянуть на неделю.
5. Внешний вид
Про внешний вид мало кто задумывается, но на самом деле собираясь утром как на работу, вы уже задаете рабочее настроение. Тут галстук и рубашка будут наверное чересчур официальными для дома, но если вы будете выглядеть так, чтобы в любой момент могли подключиться к видео конференции с коллегами, скажем, или выйти не переодеваясь из дома, при этом чувствовать себя комфортно, то это поможет настроиться на рабочий лад и сэкономит время на сборы в случае, если возникнет такая необходимость.
6. День оптимизации
Выберете один день в неделю, когда вы сможете посвятить время решению домашних дел, не растягивайте это на неделю. Особенно это касается заготовки продуктов. Если у вас в морозилке будут домашние полуфабрикаты и заготовки: котлетки, разделанная курица, нарезанные замороженные овощи, то вы сможете сэкономить уйму времени на готовку среди недели. Еще очень выручает мультиварка, куда можно закинуть крупу, и через пол часа и у тебя готовый гарнир или поставить кашу на ночь и завтрак уже готов.
7. Планирование
Последний по списку пункт, но первый по значимости в работе над эффективностью — это планирование. Попробуйте записывать ваши дела, а не держать их в голове. Во-первых вы разгрузите голову. Во-вторых, когда этот список у вас перед глазами, он легче воспринимается и планирование дается легче. Под этим видео я поделюсь списком бесплатных приложений для планирования. Уверена, вы что-то сможете подобрать для себя. Себе я скачала приложение TickTick по рекомендации знакомой. Советую еще обратить внимание на приложение Notion, им я тоже пользуюсь с недавних пор.
1. ANY.DO
2. REMEMBER THE MILK
3. TODOIST
4. TO DO REMINDER
5. GTASKS
6. SECTOGRAPH
7. TO DO LIST
8. TICKTICK
9. TRELLO
10. MYLIFEORGANIZED
Кто не любит такого рода приложения, записывайте планы хотя бы в блокнот))
Надеюсь, информация была полезной и эти нехитрые советы помогут вам стать еще более эффективными и продуктивными, работая из дома.